Bischofswerda sucht einen Caterer für die Jubiläumsgala

300 Gäste, ein Abend, ein Anbieter

Die Galaveranstaltung ist für Samstag, den 5. Juni 2027, im Kommunal- und Kulturzentrum am Platz des Volkes vorgesehen. Erwartet werden nach Angaben der Stadt rund 300 Gäste, dazu kommen Aufsichtspersonal, die Mitwirkenden des Bühnenprogramms und die Organisation.

Gesucht wird ein Anbieter, der den Abend komplett übernimmt: Empfang mit Sekt und alkoholfreien Alternativen, ein festliches Buffet oder Menü nach eigenem Vorschlag, vegetarische und vegane Speisen, Rücksicht auf gängige Allergien und Unverträglichkeiten, Dessert sowie Kaffee- und Teeservice. Beim Getränkeausschank steuert die Stadt eine Biersorte bei, alles Weitere – Wein, Sekt, alkoholfreie Getränke, auf Wunsch Spirituosen und Cocktails – gehört zum Angebot.

Dazu kommen Servicepersonal samt Serviceleitung und Bartendern sowie die komplette Ausstattung: Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche, Theken, Kühltechnik und die Entsorgung des Mülls, der beim Catering anfällt. Auch das Eindecken, das Abräumen und die Reinigung der Servicebereiche sind Teil des Auftrags.

Was ins Angebot gehört

Die Stadt erwartet ein gastronomisches Konzept, einen Menü- oder Buffetvorschlag, ein Getränkekonzept, die Personalplanung, eine Aufstellung des Equipments sowie die Gesamtkosten einschließlich aller Nebenkosten und mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Erfahrungen mit vergleichbaren Veranstaltungen und Referenzen sollen ebenfalls dabei sein.

Vor der Abgabe sollen sich Interessenten selbst ein Bild von den örtlichen Gegebenheiten machen; eine Besichtigung ist nach Terminvereinbarung möglich. Die Angebote sind schriftlich und in einem verschlossenen, mit „Catering Galaveranstaltung“ gekennzeichneten Umschlag einzureichen, Frist ist der 30. Oktober 2026.

Ansprechpartner ist Sascha Hache, persönlicher Referent des Oberbürgermeisters, telefonisch unter 03594 786216 oder per E-Mail an 800jahre@bischofswerda.de. Auftraggeber ist die Stadt Bischofswerda, Altmarkt 1.

Red./Presseinformation